Gmail có AI, dân văn phòng chấm dứt cảnh lục tìm email
Trong lộ trình đẩy mạnh chuyển đổi số, Green i-Park đang ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý và vận hành. Mới đây, Green i-Park tổ chức tập huấn ứng dụng ArcGIS trong GPMB, góp phần số hóa quy trình thu hồi đất, bồi thường và tái định cư.
Nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong công tác giải phóng mặt bằng
Việc ứng dụng ArcGIS nhằm hỗ trợ xác định chính xác phạm vi thu hồi đất, diện tích bị ảnh hưởng và giá trị bồi thường, từ đó giúp quá trình lập phương án và ra quyết định được thực hiện nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.
Trực tiếp hướng dẫn khóa tập huấn là Tiến sĩ Nguyễn Quang Minh, chuyên gia quản lý đất đai tại Trường Đại học Mỏ - Địa chất, có nhiều năm nghiên cứu và triển khai các hệ thống thông tin địa không gian phục vụ quản lý đất đai tại Việt Nam. Ông từng tham gia các dự án lớn như VLAP, VietLIS và SEMLA.
Ứng dụng ArcGIS trong công tác giải phóng mặt bằng: Bước tiến chuyển đổi số của Green i-Park.
Theo TS Nguyễn Quang Minh, GIS (Geographic Information System - Hệ thống Thông tin Địa lý) là nền tảng cho phép thu thập, lưu trữ, quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu không gian thông qua bản đồ, biểu đồ và mô hình 3D. Trong lĩnh vực quản lý đất đai, GIS không đơn thuần là một công cụ kỹ thuật mà còn mở ra phương thức quản trị mới, cho phép tích hợp đồng bộ nhiều nguồn dữ liệu như bản đồ địa chính, ảnh vệ tinh, dữ liệu hành chính và thông tin chủ sử dụng đất trong cùng một hệ thống.
Nhờ đó, nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện, đa chiều về hiện trạng đất đai, nâng cao chất lượng phân tích và hỗ trợ ra quyết định một cách khoa học, hiệu quả.
Trong khóa tập huấn, các học viên được giới thiệu tổng quan về GIS và làm quen với giao diện phần mềm ArcGIS, bao gồm các thao tác khởi tạo dự án (.aprx), sử dụng Ribbon, Catalog Pane, Geoprocessing Pane, Contents Pane, Map View và quy trình lưu trữ dữ liệu.
Bên cạnh kiến thức nền tảng, TS Nguyễn Quang Minh cũng hướng dẫn chuyên sâu về chuẩn hóa dữ liệu CAD sang GIS, xây dựng cấu trúc dữ liệu GPMB trên nền Geodatabase và tích hợp dữ liệu thuộc tính từ Excel.
Các nội dung thực hành tập trung vào quản lý và khai thác dữ liệu phục vụ công tác bồi thường, hỗ trợ như tính toán phương án bồi thường trực tiếp trên ArcGIS, xây dựng hệ thống theo dõi tiến độ giải phóng mặt bằng (GPMB), phân tích dữ liệu và tự động lập báo cáo, xuất bản đồ chuyên đề phục vụ quản lý, đồng thời triển khai hệ thống GIS trên nền tảng trực tuyến để chia sẻ và khai thác dữ liệu nội bộ.
Hướng tới quản trị số toàn diện
Sau khóa học, đội ngũ cán bộ Công ty CP Green i-Park (Green i-Park) có thể tự xây dựng hoàn chỉnh hệ thống dữ liệu GIS cho một dự án GPMB; quản lý thông tin thửa đất và phương án bồi thường trực quan trên bản đồ; theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực; tự động tổng hợp báo cáo phục vụ điều hành; đồng thời chia sẻ dữ liệu nội bộ trên môi trường trực tuyến.
Theo đại diện Green i-Park, chương trình tập huấn là hoạt động thiết thực trong chuỗi nhiệm vụ chuyển đổi số trọng tâm của doanh nghiệp trong năm 2026. Việc ứng dụng ArcGIS được xác định là giải pháp toàn diện nhằm hiện đại hóa quy trình giải phóng mặt bằng, nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác bồi thường, hỗ trợ các cơ quan chức năng quản lý và sử dụng bền vững tài nguyên đất đai.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp phát triển hạ tầng khu công nghiệp, Green i-Park cho thấy quyết tâm mạnh mẽ trong việc đầu tư công nghệ, nâng cao năng lực nhân sự và xây dựng hệ thống quản trị hiện đại. Đây không chỉ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, mà còn góp phần thúc đẩy quá trình phát triển các khu công nghiệp theo hướng thông minh, hiệu quả và bền vững.
Gmail có AI, dân văn phòng chấm dứt cảnh lục tìm email
Một cuộc họp bị lỡ, một file hợp đồng mất tích giữa hàng trăm email và loay hoay tìm kiếm. Câu chuyện quen thuộc của dân công sở đang được Google thay đổi bằng AI trong Gmail: hỏi như nói chuyện và nhận câu trả lời ngay, không cần mở từng thư.
"Tôi từng mất nửa giờ chỉ để tìm một file đính kèm" đó là câu cửa miệng của rất nhiều dân văn phòng khi muốn tìm lại tài liệu cũ.
8h sáng, chị Mai Anh - nhân sự một công ty truyền thông tại Hà Nội - nhận cuộc gọi gấp từ sếp hỏi về phiên bản hợp đồng cuối cùng gửi cho đối tác hồi tháng 3.
Hộp thư hơn 12.000 email khiến chị cuống cuồng gõ đủ loại từ khóa: contract, final, tên đối tác, ngày gửi… nhưng kết quả vẫn là một ma trận thư từ.
Google đang muốn biến Gmail từ một kho chứa thư thành trợ lý AI biết đọc hiểu ngữ cảnh (Ảnh minh họa)
"Có hôm tôi mất gần 30 phút chỉ để tìm đúng một file PDF", chị kể. "Mệt nhất là những chuỗi email dài cả trăm thư, nhiều người trả lời chồng chéo".
Đó cũng là vấn đề phổ biến của môi trường làm việc hiện đại: email ngày càng nhiều nhưng thời gian xử lý ngày càng ít.
Google đang muốn biến Gmail từ một kho chứa thư thành trợ lý AI biết đọc hiểu ngữ cảnh.
Tính năng AI Overview và Gemini trong Gmail cho phép người dùng đặt câu hỏi tự nhiên như: Tiến độ dự án tuần trước thế nào? hoặc File hóa đơn cuối cùng nhà thầu gửi hồi tháng 3 ở đâu? AI sẽ tự quét toàn bộ email liên quan, tóm tắt nội dung và hiển thị kết quả ngay trên màn hình.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ hệ thống không còn tìm kiếm bằng từ khóa đơn thuần mà hiểu ý định người dùng. Thay vì phải mở 10 email để ghép thông tin, AI tự tổng hợp thành một câu trả lời hoàn chỉnh.
Khi hộp thư trở thành trợ lý số nhờ AI
Theo mô tả của Google, AI trong Gmail có thể tóm tắt chuỗi hội thoại dài chỉ bằng vài gạch đầu dòng, nhận diện quyết định quan trọng, nhiệm vụ còn dang dở và cả người chịu trách nhiệm.
Trong thực tế, điều này đặc biệt hữu ích với các quản lý thường xuyên tham gia cuộc họp muộn hoặc nhận bàn giao giữa chừng.
Ông Sundar Pichai, Tổng giám đốc điều hành (CEO) của Google và Công ty mẹ Alphabet từng nhận định AI thế hệ mới không chỉ trả lời câu hỏi mà còn đóng vai trò tổ chức hệ thống cá nhân hóa, giúp con người xử lý khối lượng thông tin ngày càng quá tải.
Không dừng ở email, Gmail AI còn kết nối với hệ sinh thái Google Workspace như Google Drive hay Google Calendar. Một câu hỏi về cuộc họp ngân sách có thể kéo theo lịch hẹn, file Google Sheet liên quan và cả tài liệu đính kèm xuất hiện trong cùng một cửa sổ.
Điều từng được xem là thao tác đa nhiệm giờ được gom về thành một hành động duy nhất là thao tác câu lệnh để hỏi AI.
Các chuyên gia công nghệ cho rằng đây là bước chuyển lớn trong cách con người tương tác với dữ liệu công việc.
Tiện lợi nhưng cũng đặt ra câu hỏi về bảo mật
Sự tiện lợi của AI đi kèm nỗi lo quen thuộc về dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư có được bảo mật.
Khi AI có thể đọc toàn bộ email để tóm tắt, nhiều người bắt đầu đặt câu hỏi liệu hệ thống có hiểu quá nhiều về người dùng? Điều này có làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư và bảo mật thông tin?
Google khẳng định dữ liệu trong Gmail AI được xử lý trong môi trường bảo mật của Workspace và người dùng doanh nghiệp có quyền kiểm soát quản trị. Tuy nhiên, giới chuyên gia cho rằng niềm tin vẫn là bài toán lớn nhất của AI văn phòng.
Nhân viên văn phòng hiện không còn xem AI như công cụ thử nghiệm, mà đã bắt đầu coi đó là đồng nghiệp kỹ thuật số. (Ảnh minh họa).
Ông Sam Altman, Tổng giám đốc điều hành (CEO) của OpenAI, tổ chức phát triển ChatGPT từng cảnh báo rằng AI càng hữu ích thì con người càng dễ phụ thuộc vào nó trong các quyết định hằng ngày.
Điều đáng chú ý là nhiều nhân viên văn phòng hiện không còn xem AI như công cụ thử nghiệm, mà đã bắt đầu coi đó là đồng nghiệp kỹ thuật số.
Từ việc viết email, lọc thông tin, tìm file cho tới nhắc việc, AI đang lặng lẽ thay đổi thói quen công sở theo cách ít người nhận ra nhất: tiết kiệm từng phút nhỏ trong ngày làm việc.
Và trong thời đại hộp thư đến có thể chứa cả nghìn email chưa đọc, đôi khi thứ người dùng cần không còn là một công cụ tìm kiếm tốt hơn, mà là một AI đủ hiểu họ đang cần gì.


Thêm bình luận mới