QUY TRÌNH XUẤT BẢN VÀ QUẢN LÝ NỘI DUNG

     Bước 1: Tác giả gửi bài đến Ban biên tập qua hệ thống xuất bản tạp chí trực tuyến của Tạp chí, Ban biên tập tiến hành kiểm tra, rà soát các yêu cầu về Thể lệ - Cấu trúc, đồng thời kiểm tra những vấn đề liên quan đến đạo đức trong nghiên cứu.

     Bước 2: Những bài báo đảm bảo quy định sẽ kiểm tra trùng lắp, được gửi đến một chuyên gia phản biện để thẩm định nội dung dựa vào nhiều tiêu chí cụ thể: Mức độ mới của vấn đề nghiên cứu; Ý nghĩa khoa học và công nghệ; Tính trung thực của bài báo (bài báo có trùng lắp với bài báo, công trình nào đã được công bố không); Giá trị thực tiễn; Tính thời sự của kết quả bài báo, bố cục, cách trình bày, và tài liệu tham khảo của bài báo.

     Từ đó, phản biện có thể đưa ra các kết luận:

     - Đăng bài báo như hiện trạng: bài báo có chất lượng tốt, có thể đăng, không cần chỉnh sửa hay bổ sung;

     - Bài báo cần được chỉnh sửa, bổ sung theo góp ý, nhận xét của phản biện và gửi lại để phản biện xem xét trước khi đưa ra quyết định đăng hoặc không đăng. Trong trường hợp này, tác giả cần chỉnh sửa và gửi lại Ban biên tập trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận được thư yêu cầu chỉnh sửa để Ban biên tập chuyển đến phản biện xem xét cho đến khi phản biện đi đến kết luận cuối cùng;

     - Bản thảo bài báo nếu không đáp ứng yêu cầu về nội dung, chất lượng, Ban Biên tập sẽ gửi thông báo từ chối đến tác giả.

     Bước 3: Thư ký tòa soạn tổng hợp và thống kê các bài viết đã được duyệt đăng, sau đó trình đến Tổng biên tập quyết định bài báo đăng trên tạp chí. Bài báo sau khi được duyệt đăng, sẽ chuyển đến các Biên tập viên để biên tập, hiệu đính nội dung, ngôn ngữ, văn phong, trình bày, định dạng theo quy định của tạp chí. Biên tập viên sẽ biên tập bản thảo in giấy, phát hiện các lỗi sai về nội dung và trình bày của tác giả. Sau đó biên tập trên máy tính, biên tập viên có trách nhiệm lưu lại bản thảo đã biên tập để báo cáo khi cần.

     Bước 4: Đối với Tạp chí in, Biên tập viên trình bản bông đến Thư ký tòa soạn và Hội đồng biên tập rà soát, phát hiện những sai sót và chỉnh sửa trước khi trình Tổng biên tập duyệt. Bản thảo được Tổng biên tập duyệt sẽ được gửi đến nhà in để dàn trang, thiết kế. Sau đó, nhà in gửi lại bản PDF hoàn chỉnh để Ban biên tập kiểm tra trước khi tiến hành in ấn.

     Bước 5: In ấn và phát hành

     - In ấn: Cán bộ trị sự thực hiện các thủ tục để in ấn tạp chí. Nhà in chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng, số lượng bản in như hợp đồng đã ký kết.

     - Nộp lưu chiểu: Cán bộ làm công tác trị sự thực hiện nộp lưu chiểu theo quy định của Luật Báo chí, quy định nội bộ của Học viện và Tạp chí.

     - Phát hành: Cán bộ trị sự lập kế hoạch phát hành và thực hiện phát hành Tạp chí theo quy định của Luật Báo chí, quy định nội bộ của Học viện và Tạp chí.